プライバシーポリシー

スタジオ音声工房株式会社（以下「当社」といいます。）は、ポッドキャスト収録スタジオの運営その他関連サービスの提供にあたり、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者等の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：スタジオ音声工房株式会社

住所：〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町12-3 スタジオ音声工房ビル 4F

電話番号：+81 3-6433-8275

メールアドレス：[email protected]

事業内容：ポッドキャスト収録スタジオの運営、音声収録・編集関連サービス、付随する各種サービス

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。取得する情報には、以下のようなものが含まれます。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先情報
• 予約情報、利用履歴、問い合わせ内容、アンケート回答内容
• 請求・支払に関する情報、取引記録
• 採用応募に関する情報、履歴書・職務経歴書等
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等
• スタジオ利用時に収録される音声データ、映像データ、画像データ、その他お客様が提供するコンテンツ

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• スタジオ予約の受付、確認、変更、キャンセル対応
• ポッドキャスト収録、編集、納品、関連サポートの提供
• 問い合わせ対応、見積作成、契約締結および履行
• 請求、決済、入金確認、会計処理
• サービス品質の向上、機能改善、利用状況の分析
• お知らせ、キャンペーン、イベント、サービス案内の送付
• 利用規約、各種ポリシー、法令等に違反する行為への対応
• 採用選考、応募者への連絡、入社手続き
• 防犯、防災、事故防止、施設管理、トラブル対応
• 法令に基づく権利行使および義務の履行
• その他、上記利用目的に付随する目的

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上認められる正当な業務遂行のために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要な場合
• その他、個人情報保護法その他関係法令により認められる場合

なお、当社は、個人情報保護法に基づき、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供制限等の義務を遵守します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合

当社は、予約管理、決済処理、メール配信、クラウドストレージ、会計、顧客管理、音声編集等の業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、決済サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に取り扱わせる場合があります。

この場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の体制、本人の同意の取得その他必要な措置を講じます。なお、当社が利用するサービスのサーバーが日本国外に所在することがあります。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、保存期間経過後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 予約・取引・請求関連情報：契約終了後、法令上必要な期間または業務上必要な期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 音声・映像・画像等の収録データ：納品完了後または契約で定める期間
• 採用応募情報：選考終了後、法令上必要な期間または同意に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• 保有個人データの内容の確認
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• その他、法令に基づく権利の行使

これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認書類の提出をお願いすることがあります。法令上の要件を満たさない場合や、当社の権利・利益、第三者の権利・利益を不当に害するおそれがある場合など、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

本人が同意に基づいて個人情報の取扱いを行っている場合、本人はいつでも当該同意を撤回できます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回された場合、当社は、撤回の対象となる取扱いを停止し、必要に応じてサービス提供の一部または全部を継続できないことがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6433-8275

受付時間：平日 10:00〜18:00（年末年始、当社休業日を除く）

また、本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して苦情を申し立てることができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、バックアップ、マルウェア対策等の技術的措置
• 委託先の選定および監督
• 施設入退室管理、機器管理、書類管理等の物理的措置
• 事故発生時の報告、調査、是正および再発防止策

当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を継続的に行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

スタジオ音声工房株式会社

〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町12-3 スタジオ音声工房ビル 4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6433-8275

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月11日